"Det paaligger Statens Myndigheder at
lægge Forholdene til Rette for en aaben og oplyst offentlig
Samtale." Grunnlov
§ 100
"Kvalitet er å bli hørt" HiSTs kvalitetssystem
Subject: Administrasjonsgjennomgangen: Hva er den kvantitative utviklingen? |
From: Walter Keim |
Date: Wed, 15 Mar 2006 15:37:08 +0100 |
To: Hans-Jorgen.Leksen@hist.no |
CC: kvalitetsutvalget@hist.no |
Høgskolestyret blir 22. mars 2006 orientert muntlig. Mandatet
til Leksenutvalget var bl. a. å "vurdere administrativ
bemanning".
Det var ingen informasjon i rapporten om hvordan den
administrative bemanning har utvilket seg. Derfor har jeg
undersøkt dette selv: http://wkeim.bplaced.net/jul/tilsatte.htm
og funnet at antall administrative ansatte gikk opp fra 126 til
155 i årene 2004/2005.
25.02.2004 blir Budsjettdokumentet 2004 - 2006 <http://www.hist.no/intern/bud0406.pdf>
vedtatt med kap. 2.6:
" I 2005 set ein i gang eit prosjekt med
sikte på å styrke
økonomien senke talet på administrativt tilsette
med 10 gjennom
naturleg avgang. Dette for å vere i tråd med
høgskolestyret sin
føresetnad om at administrasjonsreforma ikkje
skulle føre til
permanent auke i administrasjonen."
20.01.2005 kommer HS-sak 08/2005: ADMINISTRASJONSGJENNOMGANG,
MANDAT OG SAMMENSETNING AV UTVALG <http://www.hist.no/omhist/org/styret/2005/saker/0082005.pdf>:
"Hensikten med prosjektet er å få frem en
plan for hvordan
Høgskolen etter implementeringsperioden skal være
nede igjen på
samme administrasjonsnivå som før Adm2003."
16.01.2006 spiller Leksenutvalget <http://www.hist.no/intern/leksenutvalg06/Leksenutvalgets_innstilling_inkl_vedlegg_jan06.pdf>
ballen tilkake:
Mandatet blir omdefinert at utvalget har "valgt
ikke å fortolke
oppdraget som primært å være et forslag om å
kutte administrasjonen
med 10 årsverk"
"En dimensjonering og eventuell reduksjon i
administrasjonen bør
gjennomføres ved at administrasjonens størrelse
gies en årlig
helhetlig vurdering i forbindelse med én samlet
budsjett- og
årsverksrammesak for høgskolestyret."
22.01.2006: Sak 012/2006: Budsjettdokument 2005-2007 <http://www.hist.no/intern/styret/dokumenter/10000070/012-2006_Vedlegg_170206.pdf>
(ettersendt) kapitel 2.4:
"Høgskolen har pr. 1. oktober 2005 totalt
registrert ? årsverk i
DBH. Talet på faglege årsverk registrert i DBH er?",
dvs.
administrative tilsatte nevnes ikke engang i
diskusjonen.
Årsverksrammesaken sak 61/2005 <http://www.hist.no/omhist/org/styret/2005/saker/0612005.pdf>
inneholder begrunnelser bare for noen få stillinger
og ingen
informasjon om den enorme veksten.
Resultat er en sirkel uten målrettet aktivitet som ender
i glemselens ingenmannsland. Det blir ikke opplyst om at det
skjedde et administrativt vekst fra 126 til 155 stillinger (23%).
Mvh
--
Walter Keim
Hjelper kvalitetsutvalget å få skikk på HiST?: http://wkeim.bplaced.net/jul/kvalitet.htm
------------------------------------------------------------------------
Subject: Administrasjonsgjennomgangen
From: Hans-Jørgen Leksen <Hans-Jorgen.Leksen@hist.no>
Date: Thu, 23 Jun 2005 12:43:01 +0200
To: <Ansatte@hist.no>
*Kort informasjon til administrativt tilsatte og andre
interesserte ved HiST om administrasjonsgjennomgangen*
Høgskoledirektøren har nedsatt et utvalg (Leksen-utvalget) for
å gjennomføre et avgrenset prosjekt der en vurderer bemanningen
i administrasjonen i forhold til oppgaveplassering etter Adm2003.
Det er en forutsetning for utvalgets arbeid at eventuell
reduksjon av bemanning skjer på grunnlag av naturlige endringer
gjennom permisjoner, skifte av stilling, avgang for aldersgrense
etc.
Utvalget består av dekan Hilde Gade, dekan Per Borgesen,
studiedirektør Tove Rødder, økonomidirektør Knut Aspås,
seniorkonsulent Bente Tapuwa Hansen, rådgiver Camilla Nereid,
studentrepresentant Andreas Bach (som etter to møter avløser
Einar T. Raen), tjenestemannsrepresentant Vigdis Kristiansen,
tjenestemannsrepresentant Ragnhild N. Madsen og organisasjons- og
personaldirektør Hans-Jørgen Leksen (utvalgsleder).
Seniorrådgiver Kjell Hansen er utvalgets sekretær.
I tillegg til interne møter i utvalget vil arbeidsformen være
høringsmøter med de administrative miljøene i høgskolen.
Disse vil motta spørsmål og problemstillinger i forkant av
møtene. Utvalgsarbeidet vil diskuteres flere ganger i
høgskolens ledergruppe (rektorat, høgskoledirektør, dekaner og
seksjonsdirektører) i løpet av høsten.
Utvalgets arbeid vil i stor grad være konsentrert om følgende
hovedpunkter:
* Erfaringsutveksling og eventuelt koordinering
mellom seksjoner og
avdelinger når det gjelder arbeidet i
den enkelte seksjon og
administrative dekanstab.
* Gjennomgang og forslag til oppfølging av
evalueringen av Adm2003
som ble gjennomført høsten 2004.
* Vurdere administrativ bemanning, organisering,
arbeidsmetoder og
tjenestenivå og gi høgskoledirektøren
råd om ønsket nivå på ulike
administrative tjenester. Det vises i
denne sammenheng til
høgskolestyrets vedtak i sak 023/2005
hvor det blant annet framgår
at høgskolestyret understreker
behovet for å begrense
administrative kostnader og at
høgskoledirektøren kan etter
behov omfordele administrative årsverk
mellom seksjonene i
høgskoleadministrasjonen og mellom
dekanenes staber og seksjonene
i høgskoleadministrasjonen.
Det understrekes at formelle prosedyrer knyttet til avtaleverket
vil bli fulgt. Noen av utvalgets endelige forslag / tilrådinger
kan komme til å innebære behandling i høgskolestyret.
Med vennlig hilsen
Hans-Jørgen Leksen
Organisasjons- og personaldirektør ved HiST
[ADM2003] [Kvalitetsutvalg] [Hva brukes økt makt til i HiST?] [Sammenslåing HiST/NTNU] [Innsynssak] [Regnskap underkjent] [Rettighetsbelagt materiale] [Randsoneorganisasjoner] [Homepage privat]