Hei
Beklager litt sent svar her, men det har
vært litt mye å ta tak i i det siste.
Hyggelig at du ser endringer og er positiv
til at den nye ledelsen ved HiST er opptatt av åpenhet i systemet. Det betyr at
mye informasjon finnes åpent på nettet allerede, både på ansattportal og på
eksterne vevsider. Jeg som kommunikasjonssjef vil også bidra til at nettet blir
vår viktigste kommunikasjonskanal i tida framover og vi har mye å gå på enda. Men
vi utbedrer og synliggjør mer og mer både i Administrasjonen ved HiST og på
avdelingsnivå.
Spesifikt
til ditt spørsmål om budskapsplattform vedrørende Campussaken, så ble det som
du nevner gjort et arbeid med denne sommeren 2007. Grunnen til at du ikke har
sett mye til de videre kommunikasjonstiltakene er at hele campusprosjektet har
dratt ut i tid. Dette har mange årsaker, men bla har vi ventet på avklaringer
fra departementet og det har vært arbeidet med KS1 dokumentet (dette finner du
alt om i styredokumentene fra forskjellige møter, se ansattportalen/organisasjon/ledelse/høgskolestyret).
Vi har derfor kun kommunisert status med jevne mellomrom på ansattportalen på
nett. Over nyttår når KS1 dokumentet er sluttført fra departementets side vil
saken bli tatt videre og styret har bedt om følgende i siste styremøte: 3. Styret ber om at den samlede KS1 dokumentasjonen
legges frem for organisatorisk
behandling og behandling i styret
når den foreligger fra Kunnskapsdepartementet. Dette betyr også at det blir satt i verk kommunikasjonstiltak
vinteren/våren 2008.
Når det gjelder Øya Helsehus og
budsjettmessige konsekvenser har jeg ikke spesiell informasjon om dette
prosjektet, men henviser til siste styremøte den 22.11 hvor HiST budsjettet stod
på dagsorden.
Med hilsen
Morten Thoresen
Fra: Walter Keim
[mailto:wkeim@broadpark.no]
Sendt: 26. november 2007 15:51
Til: Morten Thoresen
Kopi:
Emne: Når blir
"budskapsplatformen" operativ?
Hei,
jeg referer til HS-sak 040/2007: http://www.hist.no/attachment.ap?id=1403 der
Kommunikasjonstiltak blir bekrevet med ansvarlig og tidsplan.
Første punkt er "Utarbeide en budskapsplattform" med
ansvarlig "Info" og "Tid": Primo mai. Lengre ned er det
også FAQ og liknende.
Som informasjonsfrihetskjemper vil jeg ikke nøle å kalle
dette vedtaket for det beste siden oktober 2004, da rektor fridde forgjeves
for å bli slått sammen med NTNU.
Når blir denne plattformen operativ?
Videre har jeg lagt merke til at ledermøtene har både
dagsorden og referat, noe jeg ikke fikk medhold av det gamle styret. I
tillegg ble det mye arbeid for meg, da den gamle ledelsen gjorde
informasjonsunderslag (det verste jeg vet) og jeg har da på egen hånd send
informasjon videre til styret. Dette faller nå bort.
Jeg ser at "Rektor/dir" har avlyst åpne møter på
avdelingene "Mai-juni 2007".
Hvis disse møtene hadde blitt hold og jeg
hadde anledning til å si noe hadde jeg opplyst om prosjektstyring:
I begynnelsen av at prosjekt lages en plan. Når halvparten
er ferdig og man har brukt opp alle pengene, så kan man være sikker på at
prosjektet blir dyrere enn planlagt. Har man bare brukt 25% av pengene blir det
billigere, hvis man fortsetter slik. Så kan fortløpende framdrift og kostnader
sjekkes mot budsjett, som skaper trygghet.
Jeg sender en kopi til direktøren for å få denne informasjon
fram og dermed reparere at møtene ikke ble hold.
Jeg har funnet informasjon om framdriften av Øya sykehjem
mangelfull, men det er ikke min stil å bare klage. Derfor har jeg:
Jeg har forståelse for at kommunen ikke følger så nøye
med kostnadene, da dem gir alle kostnader videre for de arealene HiST vil
disponere. Imidlertid deler jeg ikke oppfatningen at avtalen er så gunstig
"da kommunen ikke tar mellomlegg", fordi sluttsummen er ukjent og de
er ikke publisert hvordan kostnadene har utviklet seg i forhold til planene.
I HS -sak:
66/07 LANGTIDSPLAN OG BUDSJETT 2009 - 2010 av 22.11.07 står følgende:
" Det hefter
fortsatt usikkerhet rundt endelig husleie i Øya Helsehus. Beregningen under er
basert på nøkkeltall for byggekostnader for tilsvarende bygg."
Her er det oppført areal 7400 kvadratmeter og 1300 kr. per
kvadratmeter, som jeg har sett nå i to år.
Når jeg har nevnt de beste vedtaket styret har gjort, vil
jeg ikke underslå det - fra min synsvinkel - beste innspill fra dekanene i denne
saken:
Bilaget til saken 002/2006 datert 24.1.06: http://wkeim.bplaced.net/jul/brev-Sak002-06-oya.pdf :
Finansiering
og økonomiske konsekvenser av Øya helsehus er ikke utredet. HiST kan ikke bære
de faglige skadevirkningene.
Jeg ser med velvilje på den mot dekanen har utvist her og
vil følge nøye med hvilke kostnader som vil til syvende og sist bli realitet.
Jeg legger visere merke til at HiST styret ønsket januar
2007 at ledelsen lager en plan å dekke kostnadene og forgjeves på ledelse
senere å svare på spørsmål i høgskoleavisa om det. (http://hit.hist.no/arkiv_3_08_bakover/HA.3-2007/REDAKSJON/debattbrev.html 6,2
millioner merkostnader i husleie for Øya sykehjem)
Akkurat nå sitter jeg inne med spørsmål om hvor stor
overskridelsene er.
Jeg har opplevd før at HiST syntes å trenge - ut fra min
opplevelse - hjelp og stilt opp.
For å forbedre informasjonen har jeg derfor opprettet en
side på min personlige hjemmeside: http://wkeim.bplaced.net/jul/sammenslaing.htm .
Det har ikke vært innslag siden 12.9.07, men det som trengs nå er en
informasjon om dem budsjettmessige utvikling i Øya helsehus.
Mvh
Walter Keim
Netizen: http://sites.google.com/site/walterkeim/