Dato: Mandag 18.12.06 kl. 1200 - 1630
Til stede:
Fra arbeidsgiversiden:
Organisasjons- og personaldirektør Hans-Jørgen Leksen
Seniorrådgiver Kjell Hansen Til stede under sak 1
Førstekonsulent Heidi Helle, ref.
Fra tjenestemannsorganisasjonene:
Knut Ole Lysø Unio/FF
Margareth Nupen Unio/FF
Brit Hustad Unio/NSF
Peer H Bjørkeng Unio/Utd.forb.
Frøydis Aksnes Parat/2fo
Asbjørn Svarva LO-Stat/NTL
Ronny Kjelsberg LO-Stat/NTL
Rigmor Leknes Unio/NETF
Per Otto Yttervoll Tekna
Observatør: Kontorlærling Harriet Gust.
Organisasjons- og personaldirektør Hans-Jørgen Leksen ledet møtet.
Det ble meldt 2 saker til eventuelt.
Utlysing av konsulentstilling (FF)
Stipendiatavlønning (Tekna)
Sak 1) Informasjon vedrørende arbeidsmiljøloven og særavtalen for undervisnings og forskningspersonale. Status etter sentrale drøftinger okt/nov. 06.
Seniorrådgiver Kjell Hansen orienterte.
Det har vært avholdt møte mellom KD og organisasjonene sentralt for å diskutere hvordan særavtalen kan praktiseres i forhold til de arbeidstakere som nå er kommet inn under arbeidsmilølovens arbeidstidsbestemmelser. I referatet er det pekt på at rammen for avtalte ekstratimer vil være 117,5 timer pr. år, det er presisert at det her er tatt utgangspunkt i en arbeidstaker i hel stilling (37,5 t/u) under 60 år.
Brev fra KD av 15.11.06 samt referat fra møte mellom KD og berørte organisasjoner av 6.11 og 14.11: Se e-phorte sak 06/1947.
Sak 2) Informasjon om saker til behandling i Høgskolestyrets møte 20.12.06
Vedrørende HS-sak 073/2006 – Oppnevning av utvalg – eksterne kandidater til nytt høgskolestyre fra 01.08.07.
Arbeidsgiver viste til forslag til sammensetning av utvalg som skal fremme forslag på eksterne styremedlemmer for perioden 01.08.07 – 31.07.11.
Tjenestemannsorganisasjonene viser til at rektor har uttalt at hun kan tenkes å søke på rektorstillingen ved HiST. Tjenestemannsorganisasjonene mener at rektor av habilitetshensyn bør fratre som utvalgsmedlem i det foreslåtte utvalget.
NTL viser til sammensetningen av utvalget. De stiller spørsmål ved at dagens styremedlemmer oppnevnes i utvalg som skal foreslå eksterne styremedlemmer til nytt styre. NTL mener også at tjenestemannsorganisasjonene minimum bør ha èn representant i utvalget.
FF viser til pkt. 5 i forslag til vedtak og mener tjenestemannsorganisasjonene ikke har noen medinnflytelse så lenge det oppnevnte utvalg står fritt til å forkaste innkomne forslag.
Arbeidsgiver minner om at av de 5 medlemmene som er foreslått oppnevnt i utvalget er 4 av disse valgte representanter. De bør gjennom sine verv ha tillit og legitimitet i organisasjonen.
Vedrørende HS-sak 074/2006 – Innføring av enhetlig ledelse ved HiST fra 1. august 2007 – Rektorstillingen, utlysing og tilsettingsprosess.
Tjenestemannsorganisasjonene viser til at rektor har uttalt at hun kan tenkes å søke på rektorstillingen ved HiST. Tjenestemannsorganisasjonene mener derfor det er uheldig at rektor står oppgitt som kontaktperson i kunngjøringsteksten.
Vedrørende forslag til kunngjøringstekst:
Tjenestemannsorganisasjonene mener avsnitt foran vilkårene endres til:
Rektor skal ha evne til å lede organisasjonen på en måte som sikrer medinnflytelse fra ansatte og studenter, herunder trekke inn tjenestemannsorganisasjonene, stab og studenter til å utvikle en god organisasjonskultur slik at HiST blir en velfungerende arbeidsplass for tilsatte og studenter. ….
Ellers mener tjenestemannsorganisasjonene at kunngjøringsteksten er for lite konkret.
Tjenestemannsorganisasjonene viser til forslag til innstillingsutvalg og mener det er uheldig at de samme styrerepresentantene både skal foreta innstilling og tilsetting. Med hensyn til bred medvirkning i prosessen er det viktig med et adskilt innstillingsutvalg, evt. flere medlemmer i utvalget. Slik utvalget i dag er sammensatt vil det ”avtroppende styret” gis all myndighet. Antall styremedlemmer i utvalget bør derfor begrenses til èn.
I tillegg bør antall tjenestemannsrepresentanter i utvalget økes fra en til to, noe som vil sikre større grad av legitimitet.
NTL mener at det nye styret bør foreta tilsetting av rektor.
Arbeidsgiver viser til at både de faglige representantene og studentrepresentanten er tillitsvalgte representanter gjennom sine verv i styret og derfor bør ha tillit og legitimitet i organisasjonen.
Vedrørende HS-sak 075/2006 – Budsjettfordeling og opptakstall 2007
Budsjettforslag og satsingstiltak utenfor rammen
NETF viser til saksfremlegg side 17 hvor AHS ønsker opptakstall på 30 til videreutdanning i habilitering/rehabilitering og 20 til Aktivitetsvitenskap. I forslag til tildeling er disse tatt ut.
NETF opplyser at AHS har gjort SFS oppmerksom på dette.
FF viser til saksfremlegget hvor opptakstall både er oppgitt i st.p. og andre i SPE. Dette gir en noe misvisende/uklar fremstilling.
Tabellene i budsjettforslaget gir en sammenligning mellom avdelingene når det gjelder bl.a. studiepoengproduksjon. Det ville vært mer interessant å se tabeller som viser produksjon for de ulike studieprogrammene sammenlignet med tilsvarende studieprogram ved de øvrige høgskoler.
NTL og FF er kritisk til den resultatbaserte økonomistyringen. Indikatorene gir ikke målinger som sier noe om kvalitet, kun kvantitet.
NTL er positive til at det skal foretas en gjennomgang av den interne finansieringsmodellen. Det er ønskelig at den er i en noe enklere form.
Vedrørende HS-sak 076/2006 – Kvalitetsrapport 2005 – 2006.
Tjenestemannsorganisasjonene mener at antall indikatorer i kvalitetsrapporten både bør forenkles og reduseres.
Vedrørende HS-sak 082/2006 – Samarbeidsavtale med Trondheim kommune
Tjenestemannsorganisasjonene viser til avtalen og mener man med en slik avtale må være forsiktig med ikke å forveksle region med Trondheim kommune.
Sak 3. Oppnevning av tjenestemannsrepresentanter i ulike prosjekter ved SFS
En tillitsvalgt i styringsgruppa
Dig INFO – utvikle nettet som kommunikasjons- og læringsplattform
Kommunikasjonsprosjekt med 4 delprosjekter
Vev
Utvikle bruk av it`s learning
Utvikle administrative verktøy
Profil
Prosjektet går ut 2007.
FF og Utd.forbundet melder tilbake hvem som representerer tjenestemannsorganisasjonene.
En tillitsvalgt i styringsgruppa i Ranheimsveien
Et prosjekt hvor det ses på arbeidsprosesser, hvem gjør hva .
Målet er å ” sikre optimal bruk av administrative ressurser innenfor dagens organisering”
Ferdig 15.februar 2007
Frøydis Aksnes v/Parat er oppnevnt.
Sak 4. Evaluering av 2.3.3-forhandlinger 2006
Fastsatt møtetidspunkt: Mandag 08.01.07 kl. 1300. Det vil gå ut egen innkalling til møtet.
Sak 5. Partsammensatt utvalg – utredning av alternative forhandlingsprosedyrer for 2.3.3-forhandlinger.
Jf. Protokolltilførsel B datert 03.11.06 i protokoll fra 2.3.3-forhandlingene 2006 skal utvalget bestå av 3 representanter hver fra arbeidstakersiden og arbeidsgiversiden.
Oppnevning av medlemmer, fastsetting av møtedato og tid skjer i evalueringsmøtet 08.01.07.
Sak 6. Angående implementering av PM 2006-18, HTA pkt. 5.9.1 v/HiST
FF ber om at det inngås en lokal særavtale om HTA pkt. 5.9.1/PM 2006-18, og ber om at det innkalles til forhandlinger med organisasjonene. FF viser her til retningslinjene pkt. 5.
Ut i fra de opplysninger en får av PM 2006-18, forstår FF det slik at det avtalefestede uttak av ekstra feriedager for personer mellom 62 og 65 år fordeler seg på denne måten:
|
Alder |
kollektivt |
Individuell/lokalt |
Totalt |
|
62 |
2 |
4 |
6 |
|
65 |
5 |
7 |
12 |
I tillegg til dagene i tabellen, har Fornyings- og administrasjonsdepartementet bestemt at en individuelt kan avtale inntil 6 ekstra fridager i tillegg til de avtalefestede dagene i avtalen, jfr. Pkt. 10 i retningslinjene.
Mht iverksetting av disse dagene er det viktig å få i stand denne lokale særavtalen slik at arbeidstakere dette gjelder, også kan ta ut feriedager i 2006.
Arbeidsgiver ønsker å avvente en utvidelse av antall fridager til man har sett hvilken effekt den kollektive avtalen på 2 og 5 dager gir. Arbeidsgiver er kjent med at enkelte heller ønsker en økonomisk kompensasjon for disse fridagene fremfor reell fritid. Arbeidsgiver ønsker også å diskutere saken med arbeidsgiversiden ved HiST.
Saken tas opp til ny behandling i løpet av våren 2007.
Sak 7. Avtale om innleie av arbeidskraft – vikarbyrå.
Det vises til referat fra I/D/F-møte 23.01.06 hvor NTL skulle se på fremlagt utkast til avtale, og evt. komme med forslag til innhold det kan være akseptabelt å inngå avtale om.
NTL gir tilbakemelding på neste I/D/F-møte.
Sak 8. Stipendiatavlønning ved HiST
Saken ble fremmet av Tekna som ønsket en redegjørelse om den ulike stipendiatavlønningen ved HiST.
Arbeidsgiver viste til HTA sine bestemmelser om at stipendiater skal avlønnes i minimum ltr. 41 og at det gis tilsvarende fiktiv tjenesteansiennitet. Andre godskrivingsregler kommer ikke til anvendelse. Dette praktiseres ved nye stipendiatstillinger som er finansiert av øremerkede bevilgninger fra KD, er kunngjort offentlig og besatt etter åpen konkurranse.
For stipendiatstillinger som er finansiert av HiSTs sentrale FoU-midler dempes lønnsreduksjonen ved at stipendiatens lønn i forhold til ordinær avlønning reduseres med 5 lønnstrinn.
Sak 9 Kunngjort stilling som konsulent
FF viste til kunngjort stilling som konsulent med arbeidssted Rotvoll. Ut fra stillingsbeskrivelse og kvalifikasjonskrav mener FF stillingen skulle vært kunngjort som førstekonsulent. Dette ut fra kriterier gitt i Lokal lønnspolitikk.
Arbeidsgiver skulle se nærmere på saken.
(Etter møtet: Etter en nærmere gjennomgang ble det konkludert med at kvalifikasjonskrav samt stillingsbeskrivelse er i samsvar med krav til/beskrivelse av førstekonsulentstilling slik stillingen er beskrevet i lokal lønnspolitikk. Videre prosess i denne saken er nå stanset administrativt, en ny gjennomgang/godkjenning av kunngjøringstekst vil bli behandlet i tilsettingsrådets møte 08.01.06.)