Dato: Mandag 29.01.07 kl. 1200 - 1545
Til stede:
Fra arbeidsgiversiden:
Organisasjons- og personaldirektør Hans-Jørgen Leksen
Førstekonsulent Heidi Helle, ref.
Fra tjenestemannsorganisasjonene:
Knut Ole Lysø Unio/FF
Margareth Nupen Unio/FF
Brit Hustad Unio/NSF
Frøydis Aksnes Parat/2fo
Asbjørn Svarva LO-Stat/NTL
Rigmor Leknes Unio/NETF
Harald Bruland NITO
Observatør: Kontorlærling Harriet Gust.
Organisasjons- og personaldirektør Hans-Jørgen Leksen ledet møtet.
Det ble meldt 2 saker til eventuelt.
Ansatterepresentant AMU
Tilsettingsstopp, jf. vedtak i Høgskolestyresak 75/2006 vedtak i pkt. 12
Sakene under eventuelt ble behandlet først i møtet.
Tjenestemannsorganisasjonene ønsket, om mulig, at HS-sakene ble utsendt tidligere. De har i dag for kort tid til å sette seg inn i sakene og må ofte ta helga i bruk.
Arbeidsgiver orienterte om at sakene ble sendt ut så snart det er mulig. Problemet er ofte mangel på overholdelse av tidsfrister for innsending av saker.
Sak 1) Informasjon om saker til behandling i Høgskolestyrets møte 31.01.07.
Vedrørende HS-sak 01/2007 – Godkjenning av kunngjøringstekst for 7 åremålsstillinger som dekan.
Tjenestemannsorganisasjonene mener forslaget til kunngjøringstekst har en for administrativ vinkling. De ønsker tatt inn i kunngjøringsteksten at dekan har ansvaret for at den faglige virksomhet og undervisning ved avdeling ligger på et høyt nivå. De mener også det er ønskelig at søkere har førstekompetanse.
NTL viser til saksrekkefølgen til HS-møtet og mener at HS-sak 010/2007 burde vært behandlet før HS-sak 01/2007. Dette da vedtaket i sak 010/2007 kan få konsekvenser for innholdet i kunngjøringsteksten.
Vedrørende HS-sak 002/2007 – Oppnevning av innstillingsutvalg ved tilsetting av 7 dekaner ved HiST
Tjenestemannsorganisasjonene skal oppnevne en representant for teknisk-adminitrativt ansatte og en faglig representant fra hver av avdelingene til innstillingutvalg ved tilsetting av 7 dekaner. Endelig oppnevning skjer i Høgskolestyrets møte 21. februar 2007.
Frist for tilbakemelding fra tjenestemannsorganisasjonen: 7 februar 2007.
Vedrørende HS-sak 003/2007 – Omorganisering av Seksjon for drift og infrastruktur
Tjenestemannsorganisasjonene viser til at det ennå ikke er foretatt en evaluering av Adm2003. De ønsker derfor at en omorganisering av Seksjon for drift og infrastruktur fortsetter som en midlertidig ordning frem til slik evaluering er foretatt.
Tjenesteorganisasjonene forutsetter at når nytt høgskolestyre og tilsatt rektor er på plass, foretas en gjennomgående evaluering av høgskolens organisering. Se også eget vedlegg til referatet.
Arbeidsgiver mener det vil være uheldig både for ansatte og ledelse dersom omorganiseringen av Seksjon for drift og infrastruktur fremdeles opprettholdes som en midlertidig ordning. I tillegg vurderes det som lite hensiktsmessig å tilsette en ny driftsdirektør da nivået på mellomlederne er så høyt at en driftsdirektør vil innebære en unødig topptung ledelse. De tre enhetene IKT, arkiv og FDVUS er såpass forskjellige at en driftsdirektør normalt ikke vil ha en tung faglig innsikt i mer enn ett av områdene.
Vedrørende HS-sak 005/2007 – Videreutvikling av den interne budsjetteringsmodellen ved HiST
NTL mener en gjennomgang av basistildelingen bør være hovedmålet, da det er svakheter ved dagens modell.
FF mener også det er behov for å se på hva som ligger til grunn for basistildelingen, dette også av hensyn til ressurstilgang for studentene hvor det i dag er store forskjeller.
NSF savner representanter fra Ranheimsveien (AHS/ASP) i utvalget.
FF konkluderte med at oppnevning av tjenestemannsrepresentant avventes til det blir klart hvorvidt Ranheimsveien blir representert i utvalget.
Vedrørende HS-sak 010/2007 – Endring i avdelingsstyrenes status og funksjon i styringsordningen ved HiST
Tjenestemannsorganisasjonene viser til oppsummering av konklusjoner i høringsuttalelsene til styringsutvalgets høringsnotat hvor samtlige av tjenestemannorganisasjonene som har avgitt slik uttalelse går inn for avdelingsstyre og ikke avdelingsråd. Dette bl.a. fordi de ikke ønsker dekan som en ”eneveldig” leder på avdeling. Forslag til vedtak i Høgskolestyret viser at de, som de ansattes representanter, ikke er hørt eller er hensyntatt i saken. Heller ikke avdelingenes uttalelser er hørt, selv om det er de enkelte avdelinger som best kjenner til de indre forholdene ved avdelingene. Ved endring fra avdelingsstyre til avdelingsråd vil en representasjon ikke lenger føles som en viktig posisjon og dermed virke lite motiverende.
Tjenestemannsorganisasjonene ga uttrykk for at de generelt sett følte seg overkjørt, og at høgskolestyrts vedtak i denne saken omfattes med særlig interesse ut fra at den kan sies å symbolisere styrets oppfatning av begreper som demokrati og medvirkning.
FF stiller spørsmål ved hvilke erfaringer ledelsen ved HiST har med råd, og viser her til høgskoleråd som ble nedlagt etter kort tid.
Arbeidsgiver viste til forslag til reglement for avdelingsråd ved HiST, hvor alle vedtak som er fattet på dekanens fullmakt, skal legges ved innkallingen. Innkalling til, saksliste for og referat fra rådsmøtene gjøres offentlig kjent. Referat fra avdelingsrådsmøtet skal i tillegg følge som vedlegg til saken dersom den skal behandles i Høgskolestyret.
Orienteringssak: Campusprosjektet
NTL viser til O-sak om Øya helsehus hvor merkostnadene til prosjektet er økt fra 2,1 mill til 6,1 mill. NTL frykter en tilsvarende budsjettsprekk i Campusprosjektet.
Når det gjelder FDVUS (forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling og service) er tjenestemannsorganisasjonene mot en virksomhetsoverdragelse. Dette ut fra hensynet til de som arbeider innen disse områdene i dag, i tillegg til det prinsippielle. Det fokuseres i dag mye på inkluderende arbeidsliv, hvilket inkluderende fellesskap skal vi ha ved HiST?
Eventuelt
1. Ansatterepresentant AMU
Eva T. Voldhagen er i dag oppnevnt som ansatterepresentant i AMU. Voldhagen har fra årsskiftet gått inn i ny stilling som seksjonssjef fra SFS. Ut fra en mulig rollekonflikt bes tjenestemannsorganisasjonene oppnevne ny ansatterepresentant til AMU.
2. Tilsettingsstopp, jf. vedtak i Høgskolestyresak 75/2006 vedtak i pkt. 12
Arbeidsgiver orienterte, og presiserte at lov og avtaleverk fremdeles skal overholdes med hensyn til arbeidstakernes rettigheter.
NETF viste til at gjennomført sentralisering av noen funksjoner (eks økonomi) har medført at ekstra administrative oppgaver er pålagt programansvarlige.
Parat informerte om at det i Ranheimsveien er nedsatt en prosjektgruppe for å se på hvordan de studieadministrative funksjonene best skal ivaretas.
NTL ønsket en drøfting med tjenestemannsorganisasjonene før stillinger skal kunngjøres, evt. før beslutning om at stillinger ikke skal kunngjøres.
Arbeidsgiver viste til at opprettelse av nye stillinger alltid drøftes i budsjettsammenheng.